El outsourcing o subcontratación genera grandes beneficios como la organización para que las empresas inviertan sus recursos para optimizar la atención a sus clientes en sentido más amplio, al dejar ciertos procesos en manos de proveedores externos que les aseguran fases de producción o productos a precios más convenientes y con la calidad idónea.
Como proceso es especialmente útil para asegurar el abastecimiento de materiales, equipamiento, infraestructura y productos que pueden escasear en el mercado. Las alianzas con ciertos proveedores garantizan el suministro más viable para cumplir con compromisos empresariales.
Principales beneficios
Como en toda alianza, es importante tomar previsiones para alcanzar el mayor margen de beneficios y evitar riesgos. Conocer a los proveedores para asegurarse de su experiencia, calidad, certificación y cumplimiento con las regulaciones es una gran ventaja para contratar terceros para cubrir áreas de la empresa y reducir costos.
Aporta experiencia
Las empresas que inician sus operaciones sacan mayor provecho en sus operaciones cuando se alían a proveedores que cuentan con experiencia en el mercado. Sus expertos con trayectoria han solucionado problemas y pueden ofrecer servicios de mayor calidad por su experticia en la producción, comercialización y dinámica de actualización de los procesos de la empresa.
Facilita el monitoreo de procesos y actividades
Las empresas consolidadas, que prestan servicios como proveedores en el outsourcing (ver acá), cuentan con el personal y la infraestructura adecuada para ofrecer seguimiento y control de la producción. La empresa tiene la disponibilidad de productos de manera prevista, sin invertir grandes recursos en supervisión.
Provee servicios adaptados a las necesidades de la empresa
Contar con un tercero que adapte la producción a cada etapa de crecimiento de la empresa, es un beneficio, ya que permite que las empresas inviertan en la medida que escalan en clientela, rendimiento y ganancias. Subcontratar servicios adaptados a las necesidades logra disminuir costos y evita pérdidas, fácilmente se puede invertir, solo en lo que se vende por adelantado.
Proporciona mayor nivel de seguridad
Si se subcontrata a una empresa responsable y con experiencia, se contará con altos estándares de calidad y respaldo en el cumplimiento de las regulaciones. Las empresas que se benefician del outsourcing avanzan en sus operaciones con más seguridad en el cumplimiento de sus compromisos comerciales.
Es un beneficio que se recibe cuando se subcontrata a empresas que tienen disponible al talento humano con el conocimiento y experiencia para cumplir con los procesos con seguridad y que ayudan al mantenimiento de la protección efectiva de datos internos y de la seguridad general del negocio.
El outsourcing de TIC y seguridad, es una tendencia con alto nivel de especialización, con servicios subcontratados para implementar estrategias de seguridad en las industrias y empresas, con los beneficios adicionales de más tiempo para encargarse de tareas más gerenciales de las marcas.
Facilita el ahorro de recursos
El ahorro de costos y recursos es el principal beneficio del outsourcing, ya que las empresas que subcontratan se ahorran desde las inversiones en selección y capacitación de personal, compra o alquiler de espacios de funcionamiento, procesos de compra de insumos, producción, pago en servicios básicos y toda una serie interminable de costos relacionados con las empresas.
Con la tercerización las empresas obtienen ahorros decisivos, sobre todo para las empresas en pleno crecimiento, gracias al soporte técnico y gerencial que aportan sus proveedores. Tienen presupuestos más adaptados a su realidad y mejores beneficios.
Suministra mayor eficiencia y capacidad competitiva
Si el proveedor cuenta con equipos actualizados, profesionales capacitados y responsables y cumple con las pautas del negocio, la empresa contará con mayor eficiencia para funcionar mejor y optimizar el negocio. La subcontratación aumenta la eficiencia y mejora las condiciones empresariales para incrementar la competitividad.
