La creación, constitución y disolución de empresas como sociedades anónimas, deben cumplir una serie de requisitos que son necesarios establecer en una escritura pública, la cual debe ser asentada en un Registro Público, para que tenga validez legal.
Las sociedades anónimas son empresas que se forman con un capital aportado por los inversores o socios, los cuales pueden ser entre 2 a 20, en donde el aporte económico que hacen se convierte en acciones, entre más dinero inviertan más acciones tendrán.
Las empresas pueden funcionar con un capital inicial mínimo del 3% del total del activo suscrito en la constitución de la misma, la cual debe expresarse en el balance general de la empresa, el cual debe ser pagado en dinero en efectivo.
La razón social de una empresa es el nombre que se le da a la empresa, el cual puede ser igual o diferente al nombre comercial.
Qué es una sociedad anónima
Una sociedad anónima es un tipo de organización mercantil, la cual se forma con un aporte privado de capitales (ver aquí), el cual permite crear medianas y grandes empresas, es una forma jurídica que utilizan las grandes empresas y se requiere un capital mínimo de, $3.000 pesos para iniciar sus actividades.
En las sociedades anónimas existen la Junta General o Directorio en donde participan todos los socios para la toma de decisiones y el órgano de administración, el cual está formado por empleados de la empresa con un Administrador como responsable del manejo de los recursos con que cuenta la empresa para su funcionamiento.
Cuáles son los pasos para crear una sociedad anonima
Para crear una empresa como sociedad anónima se deben cumplir los siguientes pasos:
- Elaborar un plan de negocios.
- Realizar una investigación de mercado
- Buscar financiamiento bancario.
- Buscar una ubicación geográfica para el funcionamiento de la empresa.
- Elegir qué tipo de estructura empresarial va a tener la empresa.
- Obtener la identificación fiscal de la empresa.
- Elegir el nombre de la empresa.
Hacer una escritura pública, por medio de la cual se certifique la creación y constitución de la sociedad anónima en un Registro Mercantil.
Requisitos para la inscripción y certificación de una sociedad anónima
Las sociedades anónimas no tienen personalidad jurídica hasta que no están registradas ante un Registro Mercantil, la cual exige una serie de requisitos que se deben cumplir, los cuales deben llenar las formalidades legales correspondientes a través de una escritura pública.
Estos requisitos son:
- Identificación de los fundadores de la empresa como sociedad anónima.
- Voluntad expresada por los socios fundadores de crear una sociedad anónima.
- Contemplar la naturaleza de las aportaciones que hacen los socios.
- Las acciones de cada uno de los socios adjudicadas en pago de capital.
- La cuantía total de los gastos que ya han sido desembolsados antes de la constitución de la sociedad anónima.
- Los estudios sociales de la empresa.
- La identificación de las personas quienes tendrán a cargo la administración de la sociedad anónima.
- La denominación social.
- El objeto social de la empresa.
- La duración puede ser definida o indefinida.
- La fecha de inicio de las operaciones.
- El domicilio social.
- El capital social.
- La estructura del órgano de administración.
- Deliberación de acuerdos por parte de órganos colegiados.
- La fecha del cierre del ejercicio fiscal.
- Las restricciones al libre traspaso de las acciones.
- El régimen de las prestaciones accesorias.
- Los derechos especiales de los fundadores o promotores.
